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WORD2010 工资单的制作——邮件合并  

2011-08-16 20:43:52|  分类: 电脑与手机技术 |  标签: |举报 |字号 订阅

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到了每个月的中旬,各个企事业单位的财务处就开始了他们的忙碌——给各个部门结算他们的工资,单位部门很多,一张一张手工填写工资条儿是一件很繁锁的事。其实,应用Word 2010的“邮件合并”功能,即可实现工资条儿的“批处理”,达到事半功倍的效果。
Excel工资条表格制作:
首先,我们要有一张工资条儿的Excel表格。让我们着手做一个先:

office 2010 之 Word篇(5)
 
这张表格姑且命名为“工资表.xlsx”,制作完成后,保存备用。
Word工资条通知单:
Excel表格制作完毕以后,OK,主角登场,打开单击“页面布局”选项,切换到“页面布局”功能区,单击“页面设置”右侧的小箭头,弹出“页面设置”窗口,根据实际需要设置好页边距和纸张大小。

office 2010 之 Word篇(5)
 
确定后,根据您的实际需要绘制出一份工资条儿的单子,本例由于是工资条,所以绘制成细长条的形状。

office 2010 之 Word篇(5)
 
批处理工资条儿:
下面我们就开始开始正戏了!首先我们打开刚才建立的“工资条.docx”,单击“邮件”,切换到“邮件”功能区,单击“选择收件人”。

office 2010 之 Word篇(5)
 
然后在弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表,弹出“选取数据源”窗口,找到并选中前面创建的“工资表.xlsx”,打开“sheet1$”分卷页面。

office 2010 之 Word篇(5)
 
下一步,也是最关键的一步:返回Word 2010编辑窗口,将光标定位到工资条需要插入数据的位置,然后单击“插入合并域”按钮,在下拉菜单中单击相应的选项,将数据源细心地一项一项插入成绩报告单相应的位置。

office 2010 之 Word篇(5)

office 2010 之 Word篇(5)
 
 
完成上述步骤后,点击“完成邮件合并”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“编辑单个文档”,弹出“合并到新文档”小窗口,我们可以根据实际需要选择“全部”、“当前记录”或指定范围,点击“确定”按钮,完成邮件合并,系统会自动处理并生成每位学生的成绩报告单,并在新文档中分别列出,最后只要连上打印机呲出来就大功告成了。

office 2010 之 Word篇(5)

office 2010 之 Word篇(5)
 
 
上面两张图可以让您决定是批量打印还是发送工资条分别到每个人手中,很方便哦!

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